Vedtægter

VEDTÆGTER 

§1 Navn og hjemsted. 

1. Foreningens navn er: Holbæk Whisky Society.
2. Foreningens hjemsted er: Holbæk Kommune. 

§2 Formål 

Foreningens formål er:
• at øge interessen og kendskabet til whisky generelt, men i særdeleshed single malt, for alle interesserede i og omkring Holbæk. 

§3 Medlemskreds

1. Som medlemmer kan optages enhver, som har lyst og vilje til at arbejde for foreningens formål, som minimum er 18 år og anbefales af et eksisterende medlem.
2. Bestyrelsen kan begrænse medlemsantallet af hensyn til facilitetskapaciteter.
3. Medlemskabet er først gyldigt, når medlemmet har betalt kontingent.
4. Medlemmerne betaler et af generalforsamlingen fastsat kontingent. Kontingentet opkræves forud for hvert regnskabsår.
5. Udmeldelse kan ske ved skriftlig henvendelse til et bestyrelsesmedlem – evt. indbetalt kontingent refunderes ikke.
6. Bestyrelsen kan ekskludere et medlem. 

§4 Generalforsamlingen

1. Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.
2. Ordinær generalforsamling afholdes én gang årligt inden udgangen af marts måned og indkaldes med mindst 3 ugers varsel.
3. Møde- og stemmeberettigede på generalforsamlingen er alle medlemmer, der senest ugedagen forinden har betalt forfaldent kontingent. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
4. Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter:
    1) Valg af stemmetællere
    2) Valg af dirigent
    3) Formandens beretning
    4) Regnskabsaflæggelse
    5) Behandling af indkomne forslag
    6) Fastsættelse af kontingent
    7) Godkendelse af budget
    8) Valg af mindst 5 bestyrelsesmedlemmer
    9) Valg af 1 Revisor og evt. 1 suppleant
    10) Eventuelt
5. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen. Forslag om vedtægtsændringer, der ønskes behandlet, skal være bestyrelsen i hænde senest d. 31. januar.
6. Generalforsamlingen ledes af en dirigent.
7. Generalforsamlingen træffer sine beslutninger med simpelt flertal (1 over halvdelen af de gyldigt afgivne stemmer) og ved håndsoprækning. Skriftlig afstemning anvendes dog, når det begæres af blot 1 mødedeltager. Ved personvalg, hvor der er foreslået flere end det antal, der skal vælges, foretages altid skriftlig afstemning. Ved sådanne personvalg anvendes reglen om simpelt flertal. 

§5 Ekstraordinær generalforsamling

1. Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes, når bestyrelsen finder det nødvendigt, og skal afholdes, når mindst 1/3 af medlemmerne fremsætter skriftlig begrundet anmodning om det over for Formanden. I sådanne tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest 4 uger efter, at anmodningen er kommet til Formandens kundskab.
2. Indkaldelsesfristen for en ekstraordinær generalforsamling er 2 uger. 

§6 Foreningens daglige ledelse 

1. Foreningens daglige ledelse udgøres af bestyrelsen, der foruden formanden består af næstformand og kasserer, sekretær og evt. flere medlemmer. Bestyrelsen vælges af generalforsamlingen for en 2-årig periode. Formand og Sekretær vælges for en 2-årig periode. Næstformand og Kasserer vælges for en 2-årig periode. Samme fordelingen ved de øvrige medlemmer. Disse 2-årige perioder skal være forskudt af hinanden.
2. Bestyrelsen leder foreningen i overensstemmelse med nærværende vedtægter og generalforsamlingens beslutninger.
3. Senest 3 uger efter nyvalg til bestyrelsen afholdes konstituerende møde, hvor bestyrelsen af og blandt sine medlemmer vælger Formand, Næstformand, Kasserer og Sekretær. Alle tillidsposter gælder frem til næste generalforsamling.
4. Bestyrelsen fastsætter i øvrigt selv sin forretningsorden. Den kan nedsætte underudvalg og arbejdsgrupper til varetagelse af afgrænsede opgaver.
5. Formanden - og i dennes fravær Næstformanden - indkalder og leder bestyrelsens møder. Indkaldelse sker skriftligt med angivelse af dagsorden, når Formanden skønner det nødvendigt, eller mindst 2 medlemmer af bestyrelsen fremsætter ønske om det overfor Formanden. I sådanne tilfælde afholdes mødet senest 2 uger efter anmodningen er kommet til Formandens kundskab.
6. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 af dens medlemmer deltager i et bestyrelsesmøde. Formanden eller Næstformanden skal være den ene. Beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal og i tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende, og i dennes fravær Næstformanden.
7. Sekretæren fører protokollen. 

§7 Økonomi, regnskab og revision 

1. Foreningens regnskabsår følger kalenderåret.
2. Bestyrelsen er ansvarlig overfor generalforsamlingen for budget samt regnskab.
3. Foreningens regnskab føres af Kassereren, der tillige fører foreningens medlemsregister.
4. Regnskabet revideres af de på generalforsamlingen valgte Revisorer. 

§8 Tegningsregler og hæftelse

1. Foreningen tegnes udadtil ved underskrift af Formanden og mindst et yderligere bestyrelsesmedlem i forening.
2. Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, der påhviler foreningen. 

§9 Vedtægtsændringer 

1. Disse vedtægter kan kun ændres med 2/3 flertal på en generalforsamling, hvor ændringsforslaget fremgår af dagsordenen.
2. Vedtægtsændringerne træder i kraft med virkning fra den generalforsamling, de vedtages på. 

§10 Opløsning

1. Opløsning af foreningen kan kun finde sted med 2/3 flertal på 2 hinanden følgende generalforsamlinger, hvoraf den ene skal være ordinær.
2. Foreningens formue skal i tilfælde af opløsning anvendes i overensstemmelse med de i § 2 fastsatte formål eller til andre almennyttige formål. Beslutning om den konkrete anvendelse af formuen træffes af den opløsende generalforsamling.